Tag: 團隊合作

放大別人,縮小自己

許多有成就的人都非常謙虛,他們承擔責任,卻將榮耀歸給團隊或他人。他們了解在失敗的時候要挺腰,在成功之時卻要彎腰。 「縮小自己,放大別人」不是委屈,反而是自信的謙虛。 他說年輕的時候總希望自己被看見、被發掘,常自嘆千里馬遇不到伯樂。 後來機會來了,有了舞台要好好發揮,卻因光芒外露遭人忌。他感慨說,做人真難,問我要怎麼做才能圓滿。 通常這種人生問題我都很小心回答,尤其是當事人的實際狀況我無法全盤掌握,但是因為我了解他這些年的狀況,於是送了他八個字「縮小自己、放大別人」。 他這些年的努力,已經漸漸在事業上嶄露頭角,但同時聽到別人批評他高傲,一直以來他資質聰明,自我要求甚嚴,加上完美主義,對資質不夠的部屬沒耐性,一心只看著目標前進,與目標不符的事情都被他視為浪費時間,也認為自己的努力換來的一切是應該的,他的成功我是早可以預見,但是能否持久就得看他的態度了。 人在沒有舞台的時候,總是戰戰兢兢地爭取上台的機會,那時態度是謙虛的、受教的。上了舞台、習慣接受掌聲後,有段時間會不自主地放大自己,以為自己是理所當然應該得到這些掌聲,於是漸漸在別人眼中就變得刺眼,因為你擋住了別人的聚光燈,壓縮了別人表現的機會。 我早年工作時,公司有兩個部門主管能力相當優秀,都是明日之星,兩位在跟總經理報告的重點迥然不同。其中一位A君總會跟總經理報告他多麼用心經營這個客戶,如何用策略才搶下這個訂單,搞定這個客戶。另一位主管B君總是把功勞歸給團隊,讓總經理認識他的團隊,告訴他這些人做了什麼,如何合作才完成這個專案。 A君的團隊常被A君數落,似乎無法達成A君的要求。B君的團隊士氣高昂,向心力極強。最後總經理要從兩位中拔擢一位為副總時選了B君。總經理說得好:我要的不是英雄,我要的是一位能領軍能作戰、而且深得部屬愛戴的將軍。 多年來的職場觀察,其實許多有成就的人都非常謙虛,他們承擔責任,卻將榮耀歸給團隊或他人。他們了解在失敗的時候要挺腰,在成功之時卻要彎腰。「縮小自己,放大別人」不是委屈,反而是自信的謙虛。 文/ 丁菱娟

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【親子教養篇】團隊合作的5大祕訣

創造贏家隊伍有無簡單訣竅?管理便利包整理管理大師藍奇歐尼(Patrick Lencioni),為主管們提出了五個團隊領導的有效祕方和鍛鍊的門道。 「靠天分可以贏球,但是靠團隊與智慧才能贏得總冠軍。」──籃球巨星喬丹厲害的單兵,坐上主管職位,不見得有傑出表現。再小的單位,主管的績效,都得靠團隊的表現。 管理一個團隊,比衝刺個人績效更需要擁有一套戰略和戰術。管理大師藍奇歐尼,為主管們提出建立信賴、鼓勵良性衝突、相互要求對彼此負責、做出承諾及追求團隊成績等五大簡明扼要的團隊領導祕訣,以及切實可行的行動方案。 祕訣1 建立信賴 「信賴是一支贏家隊伍的最基本要素,」鑽研團隊成敗的喀爾文直指。 信賴是所有團隊同心協力、有效運作的核心,沒有任何優點或特質比信賴更重要。一旦團隊情感上彼此信賴,做成決策和採取行動速度和效率就會大幅提升,達陣的機率也就倍增。但信賴也是團隊最不易培養的條件。 1.練習個人分享:找機會讓成員彼此分享幾個自己的故事(例如家鄉、家中排行、童年經驗、嗜好、第一份工作),有助於消除隔閡。 2.性格與行為取向分析:讓團隊成員透過性格測驗等工具,彼此了解,並幫助大家藉由共同的辭彙來描述自己與工作伙伴的優缺點,例如,「書上說我沒耐性,我確實是這樣。」 3.團隊體驗活動:透過有創意的戶外活動,激發團隊合作和成員間的親密感。 祕訣2 鼓勵良性衝突 健康有機的關係,絕對少不了建設性的衝突。很多團隊因為不想傷和氣,刻意避免衝突,結果反而助長了緊張關係和相互猜忌,對團隊傷害也更大。因此,如何培養出參與建設性衝突的能力與意願,就成了優秀團隊不可或缺的一部份。 1.了解成員處理衝突的方式:透過性格與衝突取向等分析工具,找出不同性格的人面對或抗拒衝突的態度。 2.訂定衝突的標準:明定處理衝突的規則與約定,可以確保從衝突中達成妥協及好意見受到重視。當大家找出、公開對衝突的看法後,會變得更容易接受團隊訂下的任何規範。 3.發掘衝突:團隊主管必須成為衝突發掘者,把所有寶貴的議題挖出來,攤在檯面上討論,迫使成員面對及尋求解決之道。 4.即時認可:當衝突程度升高,參與者開始感到不自在時,主管應適度介入,提醒大家,衝突是必要的。如此一來,既可以釋放緊張壓力,也能鼓勵成員更有信心地繼續。 祕訣3 做出承諾承諾並不等於共識(全體同意),而是指一群聰明、 有幹勁的人完全接受原來不同意的決定。換句話說,他們能夠抗拒共識的誘惑,接受不同的意見,努力達成決議。 1.釐清承諾,避免誤解:會議結束前,主管必須問成員,「我們今天達成了什麼決議?」將大家的回答寫在白板上,如果有人產生疑問,就讓大家繼續討論,直到每個人都清楚今天的決定。 2.明訂期限:運用清楚明確的期限,規定最遲何時做出決定,並訂定罰則,嚴格要求如期完成。 3.設定主要目標:激勵成員朝共同方向邁進的最佳方法,是幫助他們建立所謂「主要目標」──團隊必須達成哪一項最重要的目標,才算真正成功?最好不要設定量化的目標,而以一般性目標為主,例如提升顧客滿意度、擴大市佔率,或者推出新產品等。 祕訣4 相互要求負起責任在團隊合作中,負責任是指當團隊成員的表現不符合標準時,有人願意站出來提醒對方,也就是說,團隊主管不需要無時無刻插手,而是讓「同事對同事負責」。 打造一支要求對彼此負責的團隊,最大的挑戰在於,必須克服團隊成員向他人說出批評時的猶豫不決,讓他們了解,如果不能給同事建設性的回應,就等於辜負同事的期望,有所保留不僅對團隊不利,還會傷害團隊成員。 1.進行「團隊效力演練」:藉由外地研習,用兩個簡單的問題,讓每個人都來評價其他成員。一是「這位成員有哪個特質,對團隊成功有貢獻?」另一是「他有哪個特質,會影響團隊的表現?」大家都寫完答案後,再要求成員們一個接一個唸出對領導人與其他同事的正面、負面特質意見。這種演練,往往可收到極佳的效果。 2.公布目標與行為準則:負責任的最大敵人,就是含糊不清。所以必須公開說明團隊需要達成的目標、每人的權責分配,以及個人應有的行為表現。 3.善用會議:會議是要求彼此負責的最佳時機,而定期檢討計分板上的進度,可以讓團隊成員知道誰該負責。祕訣5 重視團隊成果當你還是單兵的時候,是不是總有個小小的聲音在你耳邊說,「那我自己呢?難道我不重要嗎?」有時這些聲音會壓過團隊的呼喚,讓人把團隊的集體利益,拋到腦後。 自私是人的天性,只有確保團隊成員將集體成果置於個人利益之上,並且聚焦在這些成果,才能避免團隊成員因為私欲,破壞團隊運作。 1.建立團隊計分板:以一套簡單易懂的工具,幫助團隊隨時隨地衡量成果進度。計分板應包含兩個部份:第一、團隊正在使用的衡量標準(盈餘、開銷、客戶滿意度等);第二、為了達成團隊主要目標,必須達到哪些次要目標。 2.公開宣布成果:團隊如果願意公開承諾所追求的特定成果,往往能讓成員比較有幹勁,甚至極度渴望達成這些成果。 3.根據成果論功行賞:確保團隊成員把注意力放在整體成果上,最有效的做法之一,就是提出獎勵,特別是獎金,但必須與達到特定成果有關。

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【親子教養篇】 學會合作

有人和上帝討論天堂和地獄的問題。上帝對他說:“來吧!我讓你看看什麼是地獄。” 他們走進一個房間。一群人圍著一大鍋肉湯,但每個人看上去一臉醜相,瘦骨伶仃。他們每個人都有一只可以够到鍋裡的湯勺,但湯勺的柄比他們的手臂還長,自己没法把湯送進嘴裡。有肉湯喝不到肚子。只能望“湯”興嘆,無可奈何。 “來吧!我再讓你看看天堂。”上帝把這個人領到另一個房間。這裡的一切和剛才那個房間没什麼不同,一鍋湯、一群人、一樣的長湯勺,大家都身寬體胖,正在快樂地歌唱著幸福。 為什麼?”這個人不解地問,“為什麼地獄的人喝不到肉湯,而天堂的人却能喝到?” 上帝微笑著說:“很簡單,在這兒,他们都會餵别人。” 故事不複雜,但却蘊含著深刻的社會哲理和强烈的警示意義。同樣的事件,同樣的設備,為什麼一些人把它變成了天堂,而另一些人却經營成了地獄?關鍵就在於,你是選擇共同幸福?還是獨霸利益?

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